Op alle reserveringen bij Hotel Gulpen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing. Deze voorwaarden zijn op te vragen bij het hotel of te vinden op de website van Koninklijke Horeca Nederland.
Rechtstreeks bij het hotel gemaakte reserveringen tot 8 personen of 4 kamers kunnen, mits de voorwaarden dat toelaten, tot 48 uur vóór de dag van aankomst kosteloos geannuleerd worden. Een non-refundable boeking kan nimmer geannuleerd worden. In het geval van no-show of late annulering behoudt Hotel Gulpen het recht de volledige reserveringswaarde in rekening te brengen.